> 文章列表 > 12345接诉即办流程

12345接诉即办流程

12345接诉即办流程

12345接诉即办流程通常包括以下几个步骤:

1. 诉求来源 :

客户通过电话、微信、网站等方式向12345热线提出投诉或咨询。

2. 是否受理 :

12345热线负责统一受理各类诉求,并记录诉求人联系方式、诉求内容、涉事时间和地点等基本信息。

3. 搜集信息 :

相关工作人员收集和记录客户投诉的详细信息,包括投诉内容、时间、地点、涉及的人员等。

4. 归类与分派 :

依据投诉内容和性质,将客户投诉进行分类,并分派给相应的责任人解决。

5. 调查核实 :

责任人对客户投诉的内容进行进一步的调查核实,包括与相关方面沟通交流、查看证据等。

6. 解决疑问 :

根据调查核实的结果,责任人采取相应的措施解决客户的疑问,可能包括修复损坏物品、提供补偿、道歉等。

7. 反馈客户 :

责任人及时向客户反馈解决结果,并解答他们可能有的疑问。

8. 记录与改进 :

记录客户投诉的解决过程,包括投诉疑问、解决时间、责任人、解决结果等,有助于以后类似问题的解决和反馈改进。

9. 监督与改进 :

相关机构或部门对接诉即办流程进行监督,及时发现并改进问题,提升客户满意度和服务质量。

10. 诉求处理时限

一般情况下,有关部门和单位在3-7个工作日内办理并回复投诉,特别紧急或特别复杂的事项时限可缩短或延长,延时时限原则上不超过15个工作日。

请注意,涉及司法、纪检、信访方面的诉求通常不纳入12345的受理范围。

其他小伙伴的相似问题:

12345热线如何处理社保补缴投诉?

接诉即办流程中如何记录投诉细节?

12345政务平台投诉件受理时限是多少?

写字楼租赁