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函件是发打印盖章版还是电子版

函件是发打印盖章版还是电子版

函件的发送形式取决于接收方的要求和公文系统的规定。以下是两种常见的发送方式:

1. 纸质版 :

如果公文系统要求必须发送纸质版,您需要将函件打印出来,并盖上实际的章子。

然后可以通过快递或人工方式将纸质版函件送达收件人。

2. 电子版

如果对方接受电子版函件,您可以只盖上电子章,并通过电子邮件或其他电子方式发送。

在某些情况下,为了增加正式性和可信度,您也可以打印电子版后填写内容,拍照或扫描上传至对方接受的电子公文系统。

请根据具体情况选择合适的发送方式。如果有特殊要求,接收方通常会提供说明。需要注意的是,确保在发送前与接收方确认接受的形式,以避免不必要的误解或延误

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