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差旅费如何核算

差旅费如何核算

差旅费的核算方法主要包括记账法、预算法、统一结算法和电子化管理法。具体的会计分录如下:

1. 没有借支,出差人自己垫付的情况 :

```借:管理费用—差旅费贷:银行存款/库存现金```

2. 企业提前借支了差旅费的情况 :

借款时:

```借:其他应收款—借款人贷:银行存款/库存现金```

报销时,如果借款金额正好等于报销金额:

```借:管理费用—差旅费贷:其他应收款—借款人```

如果借款金额大于报销金额,则需将多余款项归还给出差人员:

```借:库存现金贷:其他应收款—借款人```

如果借款金额小于报销金额,则公司还需支付差额给出差人员:

```借:管理费用—差旅费贷:库存现金其他应收款—借款人```

3. 其他特殊情况 (如使用信用卡支付差旅费用):

会计处理可能稍有不同,但基本原则是根据实际发生的经济业务进行核算和记录。

差旅费的开支范围通常包括交通费、住宿费、伙食补助费及其他相关支出。

以上信息根据最新的参考资料整理得出,具体核算方法可能因企业财务政策和实际情况而有所不同。

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